Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. zobowiązań
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. zobowiązań, który dołączy do naszego zespołu finansowego i wesprze nas w efektywnym zarządzaniu procesami płatności oraz faktur. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za weryfikację i księgowanie faktur, monitorowanie terminów płatności oraz współpracę z dostawcami i innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz dobrą organizacją pracy. W codziennych obowiązkach będzie uczestniczyć w procesie rozliczeń, przygotowywać raporty finansowe oraz dbać o prawidłowy obieg dokumentów. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz pracę w zgranym zespole. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze finansów, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Weryfikacja i księgowanie faktur zakupowych.
- Monitorowanie terminów płatności i przygotowywanie przelewów.
- Kontakt z dostawcami w sprawach rozliczeń.
- Współpraca z działem księgowości i finansów.
- Przygotowywanie raportów dotyczących zobowiązań.
- Archiwizacja dokumentów finansowych.
- Udział w procesie zamknięcia miesiąca finansowego.
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z płatnościami.
- Kontrola poprawności danych na fakturach.
- Wsparcie w audytach wewnętrznych i zewnętrznych.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Znajomość programów finansowo-księgowych (np. SAP, Comarch).
- Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Znajomość przepisów podatkowych i finansowych.
- Dobra organizacja pracy i samodzielność.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane ekonomiczne lub finansowe.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z fakturami i zobowiązaniami?
- Czy znasz programy finansowo-księgowe? Jeśli tak, to jakie?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z dostawcami?
- Jakie znasz przepisy dotyczące rozliczeń finansowych?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie i w zespole?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów finansowych?
- Jakie znasz metody archiwizacji dokumentów?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją?
